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¿Cómo trabajamos?
Para la implementación de la Cooperación Técnica en el IICA se cumplen las siguientes etapas:
1. Se identifican las áreas de cooperación en conjunto con la contraparte
2. Se acuerdan las condiciones de trabajo
3. Se formalizan los instrumentos administrativos pertinentes
4. Se ejecuta la Cooperación Técnica
5. Se elaboran informes financieros y finiquito del convenio
1. En conjunto con la contraparte se identifican las áreas de cooperación
La oficina de IICA en Chile cuenta con profesionales técnicos en las áreas de: agronegocios; biotecnología; desarrollo rural; recursos naturales, energía y medio ambiente; sanidad agropecuaria e inocuidad de los alimentos; tecnología e innovación; además de una completa red hemisférica de especialistas en otras temáticas vinculadas al desarrollo silvoagropecuario. Estos profesionales, considerando las líneas estratégicas del instituto y las prioridades establecidas por el Ministerio de Agricultura de Chile, identifican en conjunto con las contrapartes las áreas de cooperación técnica de interés común.
2. Se acuerdan las condiciones de trabajo
Identificadas las áreas de interés común, se elabora un plan de trabajo o matriz lógica que contempla los recursos técnicos, económicos y condiciones generales para la concreción de las acciones acordadas. Este plan de trabajo se presenta a las autoridades de la contraparte y al Representante de IICA en Chile, para su aprobación Institucional.
3. Se formalizan los instrumentos administrativos pertinentes
La formalización de una actividad de cooperación técnica se realiza, generalmente, a través de un instrumento legal: Acuerdo Marco, Convenio y/o Carta de Entendimiento. Este documento especifica la responsabilidad de las partes; descripción del objetivo; aportes de dineros y forma de entrega; reconocimiento del TIN (Tasa interna neta – costos asociados a la administración de recursos); controversias; estipulación entrega de informes; vigencia y finiquitos.
El documento legal es presentado ante el departamento de asesoría legal del IICA y de la contraparte, quienes verifican el cumplimiento de los términos legales y el formato que cada organismo contempla para estos documentos. Aprobado el documento, se procede a su firma por los representantes legales de ambas partes.
4. Se ejecuta la Cooperación Técnica
Con la entrega del Plan de Trabajo y según las actividades detalladas en el cronograma, el convenio comienza a ejecutarse. En caso de que el convenio considere la administración de fondos por parte del IICA, para hacer efectivos los gastos que permitan llevar a cabo las actividades del plan de trabajo, se emiten actas de las reuniones sostenidas entre IICA y las contrapartes, en las que se acuerda la ejecución de actividades y autorización de los gasto.
5. Se elaboran informes financieros y finiquito del convenio
La administración del IICA emite semestralmente informes financieros de los gastos incurridos a la fecha. Al momento de finiquitar cada convenio, se emite un informe financiero final y se procede a realizar el finiquito.
Los convenios pueden tener una vigencia de dos años y permite un máximo de dos addendum para el incremento de los fondos y/o para la extensión de los plazos. |