La actividad fue coordinada por la Dra. Edith S. de Obschatko,  Especialista en Políticas del IICA Argentina y participaron los delegados ministeriales y funcionarios de políticas de los respectivos Ministerios de Argentina, Brasil, Chile, Paraguay y Uruguay además de funcionarios de las oficinas de IICA en la región Sur y en la Sede Central.

Algunos de los temas analizados fueron: el mecanismo institucional de las Reuniones Ministeriales,  los antecedentes del Plan Agro, contenido, avances en su implementación,  los  indicadores de seguimiento y la Agro-Matriz  como marco conceptual.

Cabe destacar que ell IICA cumple la función de Secretaría del Proceso de Reuniones Ministeriales de Agricultura en el marco de las Cumbres de las Américas.  Esta función se realiza articulando el trabajo de los Ministerios y Secretarías de Agricultura, que tienen designado para ello a su Delegado Ministerial. La V Reunión Ministerial se realizará en Jamaica en octubre de 2009.