Videoconferencias
El CECADI cuenta también con el servicio de videoconferencia para generar y fortalecer la red de aprendizaje entre los países miembros del instituto. Eventos de distinta índole, como cursos, charlas, reuniones, presentaciones, se llevan a cabo para comunicar distintos sectores de la sociedad en las américas.
La finalidad de los servicios de videoconferencia es apoyar la cooperación técnica del instituto. Cumpliendo con este lineamiento el CECADI coordino el enlace de más de 50 videoconferencias en todo el continente durante el 2008. De manera activa el CECADI apoya a las oficinas que se encuentran en el proceso de adquirir equipos de videoconferencia en asesorías en el uso de esta herramienta. En la actualidad tanto la Región Sur como la Andina, se encuentran en su totalidad enlazadas por medio de equipos de videoconferencia, se espera que en un futuro cercano, las demás regiones se incorporen en este proceso que cada día es más familiar, en instituciones que van de la mano con las exigencias de los ambientes competitivos como es el caso del IICA.
El CECADI tiene sus acciones orientadas hacia servicios de calidad total en lo que ha videoconferencias se refiere, dentro de sus objetivos pretende que el usuario se sienta cómodo dentro de un ambiente de virtualidad sincrónica, en donde se apoya en todos los aspectos propios de una videoconferencia: moderación, creación de materiales, uso de agendas y de tiempos, modificaciones del salón, ect.
Documentos necesarios para solicitar una VC
- Guía rápida para el diseño de PowerPoint
- Formulario de solicitud de VC CECADI
Solicitud
- En prevista del aumento en las solicitudes para la realización de videoconferencias que se recibieron en el 2008, y estamos seguros que aumentará durante el 2009, nos permitimos indicarles el siguiente procedimiento, en procura de brindarle un servicio de calidad en el marco de la cooperación técnica que el instituto fomenta.
-Las solicitudes se realizarán por medio de un correo electrónico o memo dirigido a esta coordinación jose.ramirez@iica.int , con copia a Lilliana Chang Lilliana.chang@iica.int
. Dicha solicitud deberá indicar fecha y hora a realizar el evento además de motivos del mismo con el fin de llevar una bitácora detalla mensual con los alcances de la herramienta.
-En dicho correo se mencione el nombre de la persona de la representación o oficina/proyecto que será responsable de la organización del evento, además dicha persona encargada deberá completar formularios adjunto, lo anterior con el fin de darle siguiente a los detalles logísticos y técnicos que el evento requiera.
-Finalmente los instamos a continuar utilizando nuestros servicios los cuales cuenta con un respaldo humano importante que le da valor agregado y garantiza un servicio de calidad
Videoconferencia Web - Elluminate:
Elluminate es un servicio de videconferencia web, que requiere de una computadora con acceso a internet, un micorfono, parlantes y una cámara web para interactuar con video, audio, chat y una pizarra. Funciona idealmente como un aula virtual para nuestros cursos y talleres. Para más información puede hacer click aquí.
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La videoconferencia es una herramienta eficaz tanto a nivel de capacitación como a nivel de gestión y apoya de manera directa la cooperación técnica del instituto. Cualquier duda adicional sobre el uso de videoconferencia o su acceso al servicio sírvase enviar un correo a Lilliana.Chang@iica.int