Lugar y fecha
La Semana de la Agricultura y Vida Rural de las Américas se celebrará en la ciudad de Montego Bay, Jamaica, del 25 al 31 de octubre de 2009. Durante la semana se realizarán la Quinta Reunión Ministerial “Agricultura y Vida Rural en las Américas” en el Marco del Proceso Cumbres de las Américas (28 - 29 de octubre) y la Decimoquinta Reunión Ordinaria de la Junta Interamericana de Agricultura (JIA) (29 - 30 de octubre).

En esa misma semana y previo a las reuniones antes mencionadas, se reunirán los Delegados Ministeriales de Agricultura del Hemisferio “GRICA 2009” (26 - 27 de octubre). Además, la apertura de la Semana de la Agricultura y Vida Rural de las Américas se realizará el martes 27 de octubre y la gira de campo para visitar el agro jamaiquino ha sido programada para el 31 de octubre.

Anfitriones
 La organización y la logística de la Semana de la Agricultura y Vida Rural de las Américas Jamaica 2009 es una responsabilidad compartida entre el Gobierno de Jamaica, por medio de los Ministerios de Agricultura y Pesca y de Relaciones Exteriores y Comercio, y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA).

Procedimientos aeroportuarios, aduanales y migratorios
Personal del país sede, debidamente identificado, recibirá a los participantes a su llegada al Aeropuerto Internacional Sangster en Montego Bay, Jamaica.

Es muy importante que usted guarde junto con su pasaporte la copia sellada del Formulario de Migración, ya que será requerida a su salida del país.

La Secretaría enviará oportunamente etiquetas de identificación personales y para equipajes a quienes confirmen su participación en la reunión. El uso de esas etiquetas permitirá que le brindemos la asistencia necesaria a su arribo al aeropuerto y ayudará a agilizar los trámites de aduana.

Todos los viajeros deben tener pasaporte válido por un mínimo de seis meses, antes de ingresar a Jamaica.

La necesidad de visa depende no solamente de la nacionalidad del participante, sino también del tipo de pasaporte que posea, ya sea pasaporte ordinario, pasaporte diplomático o documento oficial de otro tipo. Verifique los requisitos de visa de su país de origen y/o consulte con la Embajada de Jamaica más cercana.

REQUERIMIENTOS DE VISA PARA ENTRAR A JAMAICA (Estados Miembros del IICA*)

Hotel
El Hotel Ritz-Carlton Golf y Spa Resort será la sede de todas las sesiones de trabajo. Dado que contamos con un número limitado de habitaciones nos permitimos recomendar una inscripción temprana.

El hotel está ubicado a 5 millas (8 km)/10 minutos a del Aeropuerto Internacional Sangster, y a unas 4 horas del Aeropuerto Internacional Norman Manley.

A su salida, se le solicitará estar en el lobby del hotel de 2-5 – 3 horas antes de la hora de su vuelo (dependerá de la hora del día/línea aérea/patrón de vuelo).  El retiro de su equipaje de la habitación puede solicitarlo entre 30 – 90 minutos antes de la salida del hotel.

Las tarifas de habitación negociadas con los hoteles son las siguientes:
 

Inscripción
Todos los participantes, invitados especiales y miembros de medios de comunicación deberán completar los respectivos formularios de pre-inscripción y reserva de hospedaje disponibles en el sitio Web de la reunión: http://webiica.iica.ac.cr/apps/SRRO/ins/Inscripcion.aspx?kyw=jamaica09 . Un pronto envío de los formularios, debidamente completados, nos facilitará cumplir varias tareas y permitirá brindarle una mejor atención.

En la ciudad de Montego Bay Jamaica, la inscripción se realizará del domingo 25 al miércoles 28 de octubre, de 10 a.m. a 7 p.m., en la entrada del Centro de Conferencias del Hotel Ritz-Carlton Golf y Spa Resort.  Los representantes de los medios de comunicación deberán completar y enviar el formulario de acreditación en línea:  http://webiica.iica.ac.cr/apps/SRRO/ins/Acreditacion.aspx?kyw=jamaica09.  La acreditación de medios continuará en la Sala de Prensa de la reunión en el Hotel Ritz-Carlton

Si usted viaja con acompañante, apreciaremos que también complete el formulario de inscripción con toda la información que le solicitamos, incluida la fotografía.  Asimismo, agradeceremos confirmar si usted y su acompañante participarán en la gira de campo, a fin de procesar las respectivas reservas de transporte y alimentación.

Por razones de seguridad, en el momento de su inscripción le solicitaremos presentar su pasaporte u otro documento oficial de identificación personal, así como el de su acompañante, ambos con fotografía.  Asimismo, se solicitarán los originales de la Credencial y del formulario de seguro de corto plazo (debidamente completado y firmado), para quienes corresponda.

Transporte local
Los participantes serán recibidos a su llegada al aeropuerto y trasladados al Hotel Ritz Carlton (sede de la reunión).  El día de su salida también contarán con transporte hacia el aeropuerto.  Asimismo, contarán con transporte para los eventos oficiales contemplados en el marco de la reunión fuera del ámbito del hotel.

Gira de campo
El Ministerio de Agricultura y Pesca de Jamaica ha organizado una gira de campo para el sábado 31 de octubre, en la cual se mostrará iniciativas exitosas en el sector agrícola jamaiquino.

Seguridad
Autoridades nacionales especializadas tendrán a cargo la seguridad de los participantes en la reunión. En apoyo a esos esfuerzos, la Secretaría de la Reunión proveerá a cada participante un gafete con fotografía. Le agradecemos que por favor nos envíe su fotografía, en formato digital, con su nombre completo, a la dirección electrónica jia.ce@iica.int o adjunta al formulario de pre-inscripción.

RECOMENDACIÓN: Por su seguridad, le sugerimos portar el gafete mientras se encuentre en las áreas de la reunión.

Idioma
El idioma oficial es el inglés, pero el patois jamaiquino, una combinación de varios idiomas, se habla en toda la isla.

Moneda, tipo de cambio y tarjetas de crédito
La moneda oficial de Jamaica es el dólar jamaiquino (JMD).  

El tipo de cambio oficial fluctúa diariamente de acuerdo con fluctuaciones en los mercados de divisas.  El cambio de moneda extranjera a dólares jamaiquinos puede hacerse en los bancos o en las oficinas autorizadas en los aeropuertos y hoteles.  Las compras pueden realizarse en cualquier moneda reconocida por el Gobierno de Jamaica.  Los dólares jamaiquinos pueden reconvertirse en moneda extranjera en el aeropuerto en el  momento de su salida, al presentar un recibo de divisas.

Las tarjetas de crédito más reconocidas son aceptadas en los establecimientos, hoteles, aerolíneas y agencias para rentar autos. 

Clima y electricidad
Mayo y Junio y Octubre y Noviembre componen la estación lluviosa de Jamaica, donde es muy probable que llueva por las tardes por periodos cortos.  En octubre la temperatura oscila entre los 75°F/24°C a los 88°F/31°C y una precipitación promedio de 0,11 pulgadas.

La corriente eléctrica en Jamaica opera en 110 voltios, 60 ciclos.

Vestimenta
Durante todo el año es preferible vestir ropa tropical ligera.  Se recomienda vestir un suéter ligero en la noche, especialmente en los meses de invierno.

Internet para participantes
En el Hotel los organizadores tendrán a disposición de los participantes una oficina de asistencia y servicio de Internet para recibir y enviar correos electrónicos (navegadores Explorer y Netscape).

Servicios médicos y salud
El Centro Médico MOBAY Hope (www.mobayhope.org) en Montego Bay se encargará de brindar toda atención médica que requiera hospitalización.

La atención de emergencias médicas extra hospitalarias también estará a cargo de MOBAY Hope.

Contactos
Para asuntos relacionados con la organización de la reunión y la logística, favor contactar a los coordinadores generales:

 

Jamaica: Sra. Sonia Rickards sonmay2@yahoo.com Tel: (876) 920-2723 Cell: (876) 817-0948 Fax: (876) 920-7744

IICA: Sra. Leda Celina Avila leda.avila@iica.int Tel.: (506) 216-0243 Fax: (506) 216-0244

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